伴隨著傳統(tǒng)招投標(biāo)已經(jīng)經(jīng)歷了二十多年的招投標(biāo)活動(dòng)，眼看著招投標(biāo)活動(dòng)愈發(fā)成熟完善，在新時(shí)代到來(lái)之際，傳統(tǒng)招投標(biāo)改變?yōu)殡娮诱型稑?biāo)已經(jīng)是大勢(shì)所趨，我們作為投標(biāo)人都需要積極適應(yīng)學(xué)習(xí)并融入它。
電子招投標(biāo)持續(xù)健康的發(fā)展提高了整個(gè)招投標(biāo)行業(yè)的發(fā)展速度，電子招投標(biāo)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段創(chuàng)造了高效的運(yùn)作模式，對(duì)招標(biāo)方、投標(biāo)方、招標(biāo)代理...等各方也帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
招標(biāo)方：降本提效，尋找最佳供應(yīng)商
不管是政府還是企業(yè)招標(biāo)方，采用電子招標(biāo)，招投標(biāo)整個(gè)流程全部網(wǎng)上進(jìn)行，真正做到了公開(kāi)透明，整個(gè)流程社會(huì)可監(jiān)督，真正的陽(yáng)光交易，相比傳統(tǒng)招投標(biāo)，增加了招投標(biāo)的公正性，客觀上提高了競(jìng)爭(zhēng)性，增加了透明度，提升了企業(yè)形象，增加了政府公信力。
●電子化標(biāo)書(shū)，節(jié)約紙張和能耗。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)標(biāo)書(shū)，電子招標(biāo)文件更環(huán)保，更節(jié)能。節(jié)省了開(kāi)支，踐行了社會(huì)責(zé)任，更實(shí)現(xiàn)了國(guó)家所倡導(dǎo)的無(wú)紙化辦公。 ●電子化招標(biāo)，增強(qiáng)了信息透明度。網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性，電子招標(biāo)平臺(tái)在打破物理時(shí)空屏障的同時(shí)，增強(qiáng)了信息透明度，投標(biāo)方能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取招標(biāo)信息，參加招投標(biāo)活動(dòng)，投標(biāo)企業(yè)的增多大大提升了中標(biāo)概率，間接提高了工作效率。 ●招標(biāo)人拓寬了供應(yīng)商選擇范圍。電子招標(biāo)投標(biāo)可突破地域限制，促進(jìn)信息更加公開(kāi)，所有潛在供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參與全國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，大大拓寬了招標(biāo)人選擇供應(yīng)商的范圍。 ●增加競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰。新供應(yīng)商欲進(jìn)入新市場(chǎng)，一般都會(huì)以更好的性價(jià)比身份出現(xiàn)，老供應(yīng)商以防新供應(yīng)商掠奪市場(chǎng)，也會(huì)以更低的利潤(rùn)率和更好的服務(wù)維持原市場(chǎng)份額，這樣競(jìng)爭(zhēng)就更加充分了。 ●減少人為失誤，把控招標(biāo)質(zhì)量。由于信息系統(tǒng)具有留痕功能，業(yè)務(wù)操作全過(guò)程即時(shí)記錄在電子招投標(biāo)系統(tǒng)中，招標(biāo)人管理者可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)知悉招標(biāo)項(xiàng)目全過(guò)程。管理者可等管理工具，按事先設(shè)定的權(quán)限隨時(shí)查看、統(tǒng)計(jì)、分析本企業(yè)內(nèi)部的招標(biāo)信息和各類招標(biāo)業(yè)務(wù)管理報(bào)表，有效解決傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)信息傳遞慢、易失真的問(wèn)題。 ●實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，隨時(shí)查看投標(biāo)人信用。開(kāi)放的電子招投標(biāo)交易平臺(tái)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，支持與招標(biāo)人ERP系統(tǒng)和政府指定公告發(fā)布網(wǎng)站、招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)、行政監(jiān)督平臺(tái)等外部系統(tǒng)的互聯(lián)互通，招標(biāo)人管理者可隨時(shí)了解同時(shí)期業(yè)內(nèi)相關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目的價(jià)格信息、投標(biāo)人信息等公開(kāi)信息，促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)各方主體自律誠(chéng)信從業(yè)。投標(biāo)方：節(jié)省成本，真本事吃飯更公平 對(duì)于投標(biāo)方來(lái)說(shuō)，電子招投標(biāo)將整個(gè)招投標(biāo)活動(dòng)移到線上，購(gòu)買標(biāo)書(shū)、編制投標(biāo)文件、異議提出、遞交投標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)和澄清答復(fù)等均可在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)，無(wú)需舟車勞頓，大大提高了工作效率。 ●免除多項(xiàng)費(fèi)用支出，節(jié)約投標(biāo)成本。投標(biāo)人在辦公室上網(wǎng)即可購(gòu)買標(biāo)書(shū)、參加開(kāi)標(biāo)和澄清工作，節(jié)省了標(biāo)書(shū)印刷費(fèi)和差旅費(fèi)等交易成本。增加參與機(jī)會(huì)。由于大大減少了投標(biāo)成本，投標(biāo)人會(huì)盡量嘗試通過(guò)網(wǎng)上投標(biāo)，在同時(shí)段可以多找項(xiàng)目投標(biāo)，增加了投標(biāo)人參與競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。 ●憑借實(shí)力獲勝，公平競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)化環(huán)境。由于電子招標(biāo)投標(biāo)存在較大的便利性，可以減少投標(biāo)人之間、投標(biāo)人與招標(biāo)人之間見(jiàn)面的機(jī)會(huì)，電子招標(biāo)投標(biāo)程序的剛性也將減少可能的人為干預(yù);加上電子招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)的逐步建立，必將加大信息的公開(kāi)程度，從而促進(jìn)提升招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的自律和誠(chéng)信度，提高招標(biāo)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)的公平公正度，增加新供應(yīng)商參與的積極性，也加大對(duì)老供應(yīng)商的投標(biāo)壓力，投標(biāo)人主要依靠實(shí)力競(jìng)爭(zhēng)勝出的概率大大提高。招標(biāo)代理：提升專業(yè)水平和服務(wù)能力 電子招投標(biāo)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的傳統(tǒng)招標(biāo)模式提出了挑戰(zhàn)，需要招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)積極轉(zhuǎn)型應(yīng)對(duì)新局面，促進(jìn)行業(yè)洗牌，優(yōu)勝劣汰。但對(duì)轉(zhuǎn)型成功的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，電子招投標(biāo)大大提高了工作效率，規(guī)范了業(yè)務(wù)操作流程，減少了因人為因素而引起的投訴，從而提高了客戶滿意度，有利于鞏固并擴(kuò)增市場(chǎng)份額。同時(shí)提高了采購(gòu)的透明度，增加了各類投標(biāo)人參與公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，為實(shí)現(xiàn)社會(huì)的更加公平、正義做出貢獻(xiàn)，從而進(jìn)一步提升招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的社會(huì)形象。
●節(jié)省人力物力，提升服務(wù)質(zhì)量。傳統(tǒng)的招標(biāo)投標(biāo)中繁雜的基礎(chǔ)性、程序性、流程化的工作需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，在實(shí)施電子招標(biāo)投標(biāo)后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)則可以高速、準(zhǔn)確完成。 ●信息可追溯查詢，強(qiáng)化專業(yè)水平。實(shí)施電子招投標(biāo)，由計(jì)算機(jī)處理結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化、程序化信息更加穩(wěn)定可靠。招標(biāo)項(xiàng)目的所有信息都記錄在系統(tǒng)中，均可實(shí)時(shí)在線查詢，可實(shí)現(xiàn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部資源共享。 ●方便資料存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。各項(xiàng)招標(biāo)投標(biāo)信息無(wú)需再到倉(cāng)庫(kù)查找，也不易丟失，更有利于企業(yè)各項(xiàng)資質(zhì)維護(hù)所需資料的儲(chǔ)備，從基礎(chǔ)建設(shè)上保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。電子招標(biāo)投標(biāo)的運(yùn)用有利于隱性知識(shí)顯性化，促進(jìn)知識(shí)流動(dòng)性，增強(qiáng)知識(shí)共享性，推動(dòng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)專業(yè)水平整體快速提高。 ●規(guī)范操作流程，減少工作失誤。電子招投標(biāo)對(duì)于招投標(biāo)流程管理更加嚴(yán)格，業(yè)務(wù)人員必須按照設(shè)定的流程進(jìn)行操作，這樣可有效減少業(yè)務(wù)員工作的隨意性。 ●實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)管，隨時(shí)糾正錯(cuò)誤。電子招投標(biāo)給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理者提供了新的管理手段，增強(qiáng)了管控力度。管理者對(duì)工作人員的工作質(zhì)量可通過(guò)電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)苗頭性問(wèn)題可及時(shí)糾正，將問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)，避免出現(xiàn)亡羊補(bǔ)牢現(xiàn)象。招投標(biāo)行業(yè)監(jiān)管部門(mén) 轉(zhuǎn)變和完善監(jiān)督方式。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)招標(biāo)投標(biāo)方式下，招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督主要靠行政監(jiān)督，監(jiān)督方式主要靠查閱紙質(zhì)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告等資料，多側(cè)重于對(duì)招標(biāo)投標(biāo)程序的合法合規(guī)性進(jìn)行檢查。電子招標(biāo)投標(biāo)的實(shí)施，以現(xiàn)代信息技術(shù)為載體的平臺(tái)化業(yè)務(wù)操作，能全面、客觀、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)記錄招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目交易全過(guò)程，相關(guān)信息不被篡改、遺漏并可追溯，為有關(guān)部門(mén)提供了科學(xué)、簡(jiǎn)明、直觀的監(jiān)督管理平臺(tái)，便于招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)督部門(mén)實(shí)時(shí)在線全面過(guò)程監(jiān)督和事后全面監(jiān)督，使行政監(jiān)督得到強(qiáng)化。 增強(qiáng)監(jiān)督的有效性。對(duì)依法必須公開(kāi)的信息，借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，突破地域限制，實(shí)現(xiàn)更大范圍、更廣領(lǐng)域的信息公開(kāi)，便于招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人、其他利害關(guān)系人及社會(huì)公眾真正享有知情權(quán)(知情權(quán)是有效監(jiān)督的前提)，從而構(gòu)建行政監(jiān)督、當(dāng)事人監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督三位一體的立體監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)監(jiān)督的有效性。 促使招標(biāo)投標(biāo)主體自律，促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)誠(chéng)信體系建設(shè)。電子招標(biāo)投標(biāo)的實(shí)施，可使相關(guān)信息實(shí)現(xiàn)更大范圍、更廣領(lǐng)域的公開(kāi)，將較好地發(fā)揮招標(biāo)投標(biāo)主體的自律作用，促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)一步規(guī)范。實(shí)施電子招標(biāo)投標(biāo)能減少人為干預(yù)：網(wǎng)上購(gòu)買標(biāo)書(shū)、網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上澄清答疑、評(píng)委異地遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)等系統(tǒng)功能的應(yīng)用，弱化各方對(duì)中標(biāo)結(jié)果的人為干擾，減少投標(biāo)企業(yè)行賄的沖動(dòng)，促進(jìn)評(píng)委評(píng)標(biāo)的獨(dú)立、公正性。實(shí)施電子招標(biāo)投標(biāo)能有效防止投標(biāo)人之間的圍標(biāo)串標(biāo)行為。投標(biāo)人分散在各地、互不知曉，在網(wǎng)上與招標(biāo)人單線聯(lián)系，使投標(biāo)人之間的圍標(biāo)串標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。市場(chǎng)主體及從業(yè)人員的行為將通過(guò)全國(guó)互聯(lián)互通的招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)體系予以呈現(xiàn)，行政監(jiān)督人員、市場(chǎng)主體和從業(yè)人員的誠(chéng)信自律意識(shí)和社會(huì)公眾的監(jiān)督能力必將大大提升。弄虛作假、腐敗交易、違法失信等行為會(huì)因?yàn)閯?dòng)態(tài)開(kāi)放、透明共享的市場(chǎng)信息、足夠充分競(jìng)爭(zhēng)的交易行為和剛性、規(guī)范的交易流程，而得到有效的遏制和約束，招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域的誠(chéng)信體系建設(shè)將取得實(shí)質(zhì)性的成果。解決信息滯后和孤島問(wèn)題，促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)信息一體化。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中，招投標(biāo)數(shù)據(jù)只能通過(guò)人工登錄的方式進(jìn)行管理，不僅因重復(fù)勞動(dòng)而浪費(fèi)人力，而且會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)更新不同步、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度差，造成業(yè)務(wù)和管理的脫節(jié)。 受地域分割和行政監(jiān)督分散及數(shù)據(jù)信息錄入滯后的限制，招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)信息形成了眾多孤島，難以實(shí)現(xiàn)信息的共享共用。實(shí)施電子招投標(biāo)后，可在業(yè)務(wù)流程中直接采集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)緊密，聯(lián)動(dòng)效應(yīng)強(qiáng)。招標(biāo)投標(biāo)程序的相對(duì)剛性，確保了數(shù)據(jù)信息的即時(shí)、可靠，通過(guò)一定時(shí)間的積累可形成各類招標(biāo)投標(biāo)資源信息庫(kù)。通過(guò)電子招投標(biāo)交易平臺(tái)與招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)、行政監(jiān)督平臺(tái)的互聯(lián)互通，對(duì)市場(chǎng)主體及從業(yè)人員的經(jīng)營(yíng)范圍、規(guī)模、資質(zhì)資格、能力、業(yè)績(jī)、交易價(jià)格、信譽(yù)等基本信息，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、客觀、動(dòng)態(tài)記錄和公布，避免企業(yè)層層申報(bào)登記、備案、注冊(cè)、核準(zhǔn)等繁雜程序;實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)信息資源和公共服務(wù)功能一方一次建設(shè)、各方多次使用，并可即時(shí)交互和共享，為健全招標(biāo)投標(biāo)社會(huì)監(jiān)督機(jī)制、轉(zhuǎn)變與規(guī)范行政監(jiān)督方式提供全面、實(shí)時(shí)的信息支持。 突破傳統(tǒng)監(jiān)管局限，促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)一體化。根據(jù)現(xiàn)有招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)督的職責(zé)分工，我國(guó)采用了部門(mén)分散監(jiān)督且與行業(yè)管理同體的模式，在傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)下的招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)信息不可避免地被行政部門(mén)和行政轄區(qū)條塊分割，為部門(mén)和地方保護(hù)提供了有利條件。電子信息可以突破傳統(tǒng)媒介信息受地域、行政、時(shí)間分割的局限，與招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)開(kāi)放統(tǒng)一、公開(kāi)公平、動(dòng)態(tài)融合的特征要求相結(jié)合，有助于建立招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)信息一體化共享體系，促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)一體化發(fā)展，促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)制度建設(shè)及行業(yè)的健康、科學(xué)發(fā)展。這也是推行電子招標(biāo)投標(biāo)最根本原因、最主要作用。 遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)節(jié)省專家時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本。采用遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)只要專家在線即可，超越空間限制，為專家節(jié)省時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本。 采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)抽取、語(yǔ)音通知、評(píng)委異地遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了評(píng)委抽取、評(píng)審過(guò)程的保密。因評(píng)委抽取的隨機(jī)性與地域的不確定性，避免了人為因素對(duì)評(píng)委的影響，最大程度的保護(hù)評(píng)委，同時(shí)增加了評(píng)標(biāo)的公開(kāi)、公平、公正。 在標(biāo)書(shū)制作、上傳、評(píng)審等多環(huán)節(jié)對(duì)標(biāo)書(shū)內(nèi)容的完整性、符合性、準(zhǔn)確性進(jìn)行全面校對(duì)和檢驗(yàn)，防止評(píng)委遭到投標(biāo)人關(guān)于定向廢標(biāo)的投訴。 降低交易成本和采購(gòu)成本。招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等整個(gè)工作流程都可以通過(guò)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完成，招投標(biāo)人員足不出戶就能完成招投標(biāo)工作，顯著降低了招標(biāo)成本、投標(biāo)成本、管理成本、時(shí)間成本等交易成本。經(jīng)實(shí)踐證明，電子招標(biāo)投標(biāo)可以降低5%～10%的直接成本，節(jié)約1%～2%的人員和辦公費(fèi)用，平均每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目節(jié)約交易成本約2.73萬(wàn)。 推行全程電子化，使得評(píng)委、招標(biāo)人、代理機(jī)構(gòu)等人員對(duì)招標(biāo)結(jié)果，人為因素影響大大降低，減少了投標(biāo)企業(yè)行賄的沖動(dòng)，降低當(dāng)事人的腐敗風(fēng)險(xiǎn)。招投標(biāo)活動(dòng)中涉及的所有環(huán)節(jié)均可在網(wǎng)上進(jìn)行，交易各方均可登陸系統(tǒng)，實(shí)時(shí)了解掌握與其相關(guān)的各類公開(kāi)信息，實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)的陽(yáng)光運(yùn)行，避免了因信息不對(duì)稱造成的暗箱操作網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)以企業(yè)誠(chéng)信庫(kù)為支撐，弄虛作假企業(yè)，一經(jīng)確認(rèn)，將列入黑名單庫(kù)，并上網(wǎng)公示，系統(tǒng)將對(duì)其信息通道自動(dòng)關(guān)閉，在以后投標(biāo)活動(dòng)中無(wú)法獲得網(wǎng)上報(bào)名資格，這樣，無(wú)疑加大了投標(biāo)企業(yè)的違規(guī)成本，使得投標(biāo)企業(yè)更加珍愛(ài)投標(biāo)信用記錄;完善評(píng)委評(píng)價(jià)體系，有利監(jiān)督評(píng)委的專業(yè)能力和職業(yè)操守。 綜上所述，電子招投標(biāo)時(shí)代給我們帶來(lái)的影響是積極影響的，電子招投標(biāo)給招標(biāo)方帶來(lái)了降本提效，尋找最佳供應(yīng)商的積極影響，給投標(biāo)方帶來(lái)了節(jié)省成本，憑真本事吃飯更公平的積極影響，給招標(biāo)代理帶來(lái)強(qiáng)化專業(yè)水平，提升服務(wù)能力的積極影響，你了解清楚電子招投標(biāo)了嗎?本文來(lái)源網(wǎng)絡(luò)，如涉及版權(quán)問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系處理
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